學(xué)校視頻會(huì)議室使用管理辦法（暫行）

陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)校視頻會(huì)議室使用管理辦法（暫行）

為加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議室的管理、使用和維護(hù)，提升會(huì)議室使用效率，更好的做好學(xué)校各類會(huì)議服務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。

一、黨政辦負(fù)責(zé)學(xué)校視頻會(huì)議室（第一會(huì)議室）的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

二、視頻會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所，面向全校各部門開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

三、會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度，使用部門應(yīng)提前1-3天向黨政辦行政科預(yù)約申請(qǐng)，并填寫(xiě)“學(xué)校視頻會(huì)議室使用申請(qǐng)表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：84674009。

四、視頻會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨政辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用部門工作人員不得自行調(diào)試。信息化科負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室設(shè)備的維護(hù)、調(diào)試（包括音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備）。

五、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后，信息化科要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試，確保聯(lián)調(diào)效果，并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。

六、使用部門應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

七、使用部門應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

八、注意安全，節(jié)約用電，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門窗。

九、會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)通知黨政辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

十、黨政辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

附件1、學(xué)校視頻會(huì)議室使用申請(qǐng)表

2、學(xué)校視頻會(huì)議室申請(qǐng)使用流程

陜西電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室

2020年10月20日

附件1

學(xué)校視頻會(huì)議室使用申請(qǐng)表

備注：1.使用部門須提前1-3天向黨政辦行政科預(yù)約申請(qǐng)，聯(lián)系電話：84674009；

  2.本表電子版可在校園網(wǎng)站首頁(yè)“通知公示”欄下載。

附件2

學(xué)校視頻會(huì)議室申請(qǐng)使用流程圖