學(xué)院辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義召開(kāi)大型會(huì)議的準(zhǔn)備、安排和組織協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)學(xué)院院務(wù)會(huì)的日常會(huì)議活動(dòng)和院領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議的安排。
3、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)等辦公會(huì)議議題的確立與安排，會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的落實(shí)和督辦。
4、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)、院行政重要文件的起草和學(xué)院所有文件的修改、審核、編號(hào)印發(fā)；負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)及報(bào)告的起草；負(fù)責(zé)代表學(xué)院向上級(jí)匯報(bào)的重要文稿的撰寫(xiě)。
5、圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提出參考建議，并為學(xué)院改革與發(fā)展提供綜合性政策研究和決策咨詢(xún)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)全院往來(lái)公文、信函的登記、保管、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦工作；受理全院各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)研究處理及答復(fù)。
7、組織擬訂修訂全院性的規(guī)章制度。
8、負(fù)責(zé)全院宣傳工作。包括對(duì)外宣傳報(bào)道、校報(bào)編輯發(fā)行、宣傳內(nèi)容的編審發(fā)布、校園網(wǎng)內(nèi)容的更新與管理等等；根據(jù)上級(jí)要求報(bào)送學(xué)校各類(lèi)信息，開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研，撰寫(xiě)和修改有關(guān)專(zhuān)題信息；根據(jù)工作需要編印學(xué)院相關(guān)信息簡(jiǎn)報(bào)。
9、負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)院各類(lèi)教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)的接待工作和校外兄弟院校、單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
11、負(fù)責(zé)全院安全保密工作；負(fù)責(zé)學(xué)院傳真收發(fā)，接待、處理、落實(shí)、回復(fù)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)檔案管理工作。
14、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外交流與合作。
15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。